Undirbúningur fyrir verkefnið hófst á útmánuðum þegar ferðalýsing um Norðurhjarasvæðið var útbúin og send inn til kynningar. Þar var ferðin kynnt á heimasíðu ferðakaupstefnunnar Vestnorden og ferðaskrifstofur gátu skráð sig. Vegna stuðnings frá Öís var hægt að hafa ferðina endurgjaldslausa, sem var mikill kostur. Framboð af ferðum var mikið þessa sömu daga, bæði sunnanlands og norðan, austan og vestan og samkeppni um þátttakendur mikil.